Novax ↔ e‑conomic – automatiseret økonomi for klinikker
Integrationen forbinder klinikkens Novax‑journalsystem direkte med e‑conomic, så fakturaer fra Novax automatisk overføres, oprettes og bogføres i e‑conomic, inklusive oprettelse af manglende kunder og varer. Resultatet er et stabilt, sporbart og tidssparende flow, der reducerer manuelle fejl og sikrer korrekt bogføring hver dag.

Nøglefunktioner

• Automatisk eksport og bogføring af fakturaer
  Fakturaer oprettet og gemt i Novax hentes løbende og bogføres automatisk i e‑conomic, helt uden manuelt mellemled. 

• Oprettelse af kunder og varer ved behov
  Hvis en debitor eller en ydelse ikke findes i e‑conomic, oprettes den automatisk under eksporten.

• Standardiseret fakturaformat (OIOUBL)
  Novax gemmer fakturaer i OIOUBL, hvilket giver robust, offentlig‑standard kompatibilitet og sikker transport til e‑conomic.

• Planlagt, kontinuerlig kørsel
  Kør eksporten i intervaller fra minutter til timer , døgnet rundt, så bogføringen følger klinikkens rytme. 

• Drift for flere klinikker/selskaber
  En enkelt installation kan håndtere flere klinikker og flere e‑conomic‑aftaler på samme tid. 

• Kontrol for “manglende” fakturaer
  Der udsendes daglig e‑mail med eventuelle “huller” i fakturanummerserien, så bogholderiet hurtigt kan udbedre fx manglende EAN/GLN eller CVR på kunden og genudskrive til økonomifil.

• Datasikker håndtering
  Personfølsomme fakturadata læses og overføres – men gemmes ikke lokalt på eksportmaskinen; kun nummer, dato og selskab logges til sporbarhed.

• Understøttet af e‑economic API‑økosystem
  e‑conomic stiller et dokument‑baseret REST API med token‑baseret adgang til rådighed, hvilket muliggør sikker, robust integration og idempotent behandling.

Sådan passer det i klinikkens hverdag

• Mind­re manuelt arbejde: Fakturaer flytter sig selv fra Novax til e‑conomic og bogføres, bogholderen kan fokusere på afstemning og rapportering. 
• Færre fejl: Standardformatet og automatisk oprettelse af masterdata sikrer konsistens i regnskabet. 
• Høj sporbarhed: Daglige notifikationer og logning gør afklaring af uregelmæssigheder enkel. 
• Skalerbarhed: Én løsning kan drive flere klinikker under samme paraply.